Guide Utilisateur Sync2Box¶
Sync2Box est une application de synchronisation de données à installer sur un environnement Windows, Mac ou Linux.
Liste des fonctionnalités proposées par Sync2Box
- Synchronisation des données en mode continu ou planifié
- Nombre de profil de synchronisation illimité
- Fonction "Folder's Drop Zone" : création de profil de synchronisation instantané
- Journalisation des événements de synchronisation
- Filtres d'exclusions
1. Téléchargement de Sync2Box¶
Vous pouvez récupérer l'agent Sync2Box via la page présentée ci dessous en cliquant sur le bouton 
Agent Sync2Box - Téléchargement
Votre systéme d'exploitation sera automatiquement détecté et une version compatible de Sync2Box vous sera proposée. Vous pouvez cependant directement télécharger la version souhaitée en cliquant sur les icônes correspondant à votre système d'exploitation 
Versions supportées
| Icône | OS | Versions supportées |
|---|---|---|
 |
Windows | Windows 7 / Windows 8 / Windows 10 / Windows server 2008R2 / Windows server 2012 / Windows server 2016 |
 |
OSX | à partir des versions OSX 10.9 et + |
 |
Linux | à partir du noyau 3.16 et + |
 |
Windows (versions end of support / end of life) | Windows XP / Windows Vista / Windows server 2003 / Windows server 2008 |
2. Installation sur Windows¶
Exécutez l'installeur et suivez les étapes ci-dessous pour installer votre agent de synchronisation Sync2Box.
Cliquer sur Installer
Cliquer sur suivant
3. Installation sur Mac¶
Une fois que vous avez récupérer la version mac OSX de Sync2Box, réalisez un "pomme"+clic pour l'exécuter en tant qu'administrateur. Le message suivant apparaîtra, veuillez le valider pour poursuivre.
Cliquer sur Ouvrir
Cliquer sur Continuer
Cliquer sur Continuer
A partir de cette étape, vous devrez saisir le mot de passe du compte administrateur Mac.
Cliquer sur Installer
Cliquer sur Fermer
Sélectionner "Placer dans la corbeille"
Une fois l'installation terminée, Sync2Box démarre automatiquement. Vous pouvez le retrouver au niveau du systray.
Ouvrir l'interface Sync2Box
Pour afficher l'interface de Sync2Box, veuillez cliquer sur l'option "Afficher la fenêtre principale".
Interface Sync2Box sur Mac OSX
Vous pouvez poursuivre à la section suivante afin de configurer votre agent de synchronisation Sync2Box.
4. Configuration et Utilisation¶
4.1 Description de l'interface¶
L'interface graphique de Sync2Box est dissociée du moteur de synchronisation. Elle permet de configurer Sync2Box de manière conviviale.
Vous pouvez fermer cette interface à tout moment, Sync2Box continuera de fonctionner en arrière plan. Le moteur de synchronisation est installé automatiquement en tant que service pour les versions Sync2Box supérieures à la 1.3.0.
Interface
| N° | Description |
|---|---|
| 1 | créer un nouveau profil de Synchronisation |
| 2 | exécuter une opération de synchronisation |
| 3 | accéder à l'interface my.resosafe.fr |
| 4 | ouvrir les journaux d'événements |
| 5 | Menu |
| 6 | susprendre la synchronisation en cours |
| 7 | éditer les paramétres de connexion |
| 8 | définir un mode de planification |
| 9 | gérer les dépôts |
| 10 | chercher une mise à jour |
| 11 | compte utilisateur configuré |
| 12 | état de l'agent de synchronisation |
4.2 Première connexion¶
L'agent de synchronisation Sync2Box fonctionne en mode "service" sur sa dernière version. Il continue de fonctionner même si l'icône n'apparaît pas dans le systray de votre système d'exploitation. Les interfaces ci-dessous sont identiques pour l'ensemble des systèmes d'exploitation supportés (Windows / Mac / Linux).
Lors d'une première installation, vous allez devoir procéder à la configuration de l'agent. Avant toutes choses, vous devez exécuter l'interface afin de pouvoir le paramétrer. Exemple ci-dessous effectué à partir d'un Windows 10 :
Exécuter l'interface Sync2Box
Une fois exécuté, Sync2Box apparaîtra dans le systray avec une icône en forme de "!". Cliquez sur cette icône pour débuter sa configuration.
Cliquer sur l'icône Sync2Box
Saisissez vos paramères de connexion :
- compte utilisateur : identifiant utilisé pour accéder à votre espace utilisateur
- mot de passe : mot de passe associé à votre compte utilisateur
- IP Box2Cloud : l'ip privée attribuée à votre Box2Cloud (IP LAN)
Saisir les informations de connexions
Attention
Sync2Box est une option de la Box2Cloud. Les utilisateurs n'ayant pas l'option activée, ne pourront pas se connecter avec l'agent de synchronisation. Veuillez vous rapprocher de votre Administrateur ou de notre support technique en cas de problème de connexion.
4.3 Ajouter un profil de synchronisation¶
Un profil de synchronisation permet de définir les répertoires devant rester en surveillance.
Pour rajouter un nouveau profil, vous avez deux possibilités :
- via un glisser/déposer vers le cadre "Déposez votre dossier ici", le profil sera créé automatiquement avec les options par défaut.
- via le bouton "ajouter un profil". Un wizard s'affichera à l'écran.
L'étape suivante présente l'ajout d'un profil de synchronisation via le wizard. Ce profil sera nommé "Documents" et surveillera l'activité dans le répertoire "Mes documents".
Cliquer sur l'icône ajout de profil
Ajouter un répertoire et cliquer sur suivant
Cliquer sur suivant
Cliquer sur Terminer
Fin de la configuration du Profil de synchronisation
L'ajout du profil de synchronisation pour "Documents" est terminé. Une petite flèche verte apparaît pour indiquer que l'opération de synchronisation s'est bien déroulée ainsi que l'heure et la date d'exécution.
Attention
Ne rajoutez pas de lecteurs réseaux en tant que profil de synchronisation. La solution Sync2Box ne poura pas détecter les modifications effectuées sur ce type de volume.
4.4 Paramétrer le mode de Planification¶
Trois modes de planification sont proposés :
- Mode continu : Sync2Box détecte automatiquement les modifications effectuées au sein de vos répertoires en surveillance. Il s'agit d'un traitement en temps réél.
- Mode interval : Vous pouvez définir un interval de temps pour exécuter la synchronisation de vos répertoires.
- Mode planifié : Vous pouvez définir le jour et l'heure d'exécution.
Pour information
Le mode par défaut est le mode continu.
Planification
4.5 Supprimer les inactifs¶
En général, une solution de synchronisation doit reproduire à l'identique votre jeu de données, qu'il s'agisse d'un ajout de fichier, d'une modification ou d'une suppression. Par défaut, Sync2Box ne supprime pas les données ayant été supprimées à la source pour une question de sécurité.
Une donnée supprimée à la source (sur le poste utilisateur) mais toujours présente à la destination (sur la Box2Cloud) est appelée "donnée inactive". Cette option doit donc être activée par l'utilisateur.
Dans certains cas, il peut devenir nécessaire de procéder au nettoyage du stockage distant afin de libérer de l'espace sur la Box2Cloud, surtout quand les données conservées n'ont plus d'utilités.
Pour procéder à la suppression des données "inactives", vous devez simplement éditer votre profil de synchronisation et cocher l'option "Supprimer Automatiquement les fichiers distants supprimés à la source".
Activer la suppression automatique des fichiers distants supprimés à la source
Important
Avant d'activer cette option, veuillez vous assurer que vous ne souhaitez pas récupérer au préalable une donnée ayant été supprimée sur votre ordinateur.
Nous vous conseillons également après l'opération de nettoyage, de désactiver à nouveau cette option.
4.6 Supprimer un ancien jeu de données¶
Lorsque vous décidez de supprimer un profil de synchronisation, vous avez la possibilité de demander de conserver le dépôt. Un dépôt correspond au profil de synchronisation créé sur la Box2Cloud avec le jeu de données associé au répertoire ayant été surveillé.
Un dépôt existant sur la Box2Cloud mais ne faisant plus partie d'un profil de synchronisation apparaît en "grisé". Ces dépôts inactifs peuvent être supprimés afin de libérer de l'espace sur votre Box2Cloud.
Gestion des dépôts
4.7 Définir des filtres d'exclusions¶
Il arrive parfois que nous ne souhaitons pas synchroniser la totalité des données en surveillance car certains fichiers sont inutiles. Il est possible d'afiner la stratégie de synchronisation en définissant des filtres d'exclusions. Vous pouvez positionner un filtre sur base d'une extension, une partie de nom de fichier ou de dossier ou un répertoire complet.
Filtres d'exclusions
4.7 Journaux d'événements¶
Le journal permet de tracer toutes les opérations effectuées par l'agent de synchronisation Sync2Box. Vous pouvez retrouver en détails les éléments ayant été synchronisés, leurs volumes transférés et l'état de la synchronisation.
Journaux d'événements
Important
Si votre journal comporte des erreurs liées à la synchronisation de certains éléments en surveillance et que vous ne comprenez pas la nature de ces erreurs, n'hésitez pas à prendre contact avec le support technique pour obtenir plus d'informations.